Prosjektarbeid er usikkert, man vet ikke hva som egentlig venter rundt neste sving. Usikkerhet er forskjellen mellom den informasjon som er nødvendig for å ta en sikker beslutning og den informasjon du har. Risiko oppstår dersom usikkerheten er stor og dertil kan lede til skade. Se video 
Det er usikkerhet knyttet til:
- Omgivelsene.
- Prosjektplaner og organisering. Er planen realistisk når det gjelder ressursinnsats, ressurstilgang og kalendertid? Er planen klar og avgrenset? Kan du regne med støtte fra sentrale aktører?
- Beslutningstakernes adferd. Hvilke beslutninger er mest kritiske i prosjektet? Er beslutningstakerne til stede i perioden? Kan du forvente beslutningsvegring?
- Ressurstilgangen til prosjektet. Er vi sårbare på noen kompetanseområder? Er økonomien tilstrekkelig sikret?
Etter at milepælsplanen er lagt bør prosjektteamet diskutere hvilke trusler som kan hindre prosjektet å nå sine mål og hvordan disse truslene kan håndteres?
9 kritiske spørsmål rundt risikovurdering:
- Kan vi minske sannsynligheten?
- Kan vi påvirke konsekvensene?
- Hvilke varselsignaler får vi?
- Hvilke beslutninger kan vi ta i dag for å forebygge de verste truslene?
- Skal vi utarbeide alternative planer?
- Hvem har ansvar for tiltak?
- Når må vi gjøre noe?
- Hvem vil bli påvirket om problemet oppstår?
- Hvordan skal vi informere når problemet oppstår?
Dette kan oppsummeres i en usikkerhetsmatrise:
Eksempel på en risikovurdering av to milepæler ved et konferanseprosjekt.
Eller du kan lage en tiltak- og ansvarsliste.
Andersen, E. S., K. Grude og T. Haug (2009) Målrettet prosjektstyring. 6. utg. NKI-forlaget.
Jessen, S. A. (2008) Prosjektledelse trinn for trinn – En håndbok i ledelse av små og mellomstore prosjekter. 2 utg. Oslo: Universitetsforlaget.
Esnault, M. (2005) Prosjektoppstart. Du har ikke tid til å ha det travelt. Gyldendal Akademisk.
